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电子商务行业呼叫中心的四步解决方案
发布日期:
2022-04-27

如今的电商行业,除了线上销售,如何利用好线上积累的客户数据,在线上产生二次消费,是电商企业亟待解决的问题。有效途径之一就是打造自己的电销团队,实现客户资源的深度挖掘,获取销售订单。目前呼叫中心已经在很多领域得到应用,电子商务就是其中之一。电商企业在建设呼叫中心时,还面临着营销效率低、业务整合难等问题,那么如何有效解决这些问题呢?


总体而言,目前的电子商务呼叫中心将语音查询、自助服务和人工服务紧密结合,通过网络整合购物网站进销存、配送资源、供应链资源和客户资源,建立网络购物快速响应机制,增强客户群体与购物网站的互动。呼叫中心系统是一个开放的对话平台,购物现场的客服人员与顾客进行交互合作,从而完成对顾客的服务和对顾客的关怀。同时,客服人员可以随时了解网站内部进销存状况,便于掌握商品和供应商的各种信息。



痛点和需求


目前,电商行业在使用呼叫中心系统时仍存在以下痛点:


1.营销投入产出难平衡
近年来,电商企业之间的营销竞争越来越激烈,随之而来的是厂商广告费用的不断增加,不仅造成营销投入产出比不高,后续也难以平衡。而由于电商企业缺乏有效的购买行为分析,购买转化率低也是投入产出比低的原因。


2.业务整合难
电商企业每天都面临着大量的来电咨询、投诉建议、下单等。对这些线上客户及相应业务进行有效管理,涉及到线上线下如何结合合作的问题。此外,大量的数据在数据管理方面也存在困难。目前企业各方面已知的工具已经相当齐全,各种管理软件和工具层出不穷,但大多仍未解决各种业务工具之间相互分割的问题,难融合等问题。


3.营销拓展效率低
电商企业呼叫中心的主要业务包括电话营销、客户回访和投诉处理,但时常出现坐席外呼效率低的问题。此外,海量的重复性咨询也消耗了大量人力成本。


解决方案


深海捷针对当前电商企业痛点提出以下四步解决方案:


1.全渠道数据统一管理,数据深度分析
深海捷支持统一接入电话、微信、企业微信、APP、官网、线上推广、线下活动等渠道的数据,让用户数据可视化,统一呈现在大屏上,便于管理层实时监控、统一调度、自动生成各类报表,方便统计人员随时调用,最大限度挖掘潜在商机。


2.全时段智能客服机器人常见问题全解答
深海捷呼叫中心支持智能机器人全时在线,7x24h智能响应客户常见问题,不仅可以替代部分人工解决方案,解决90%重复咨询的问题,还可以在人工客服处理咨询时进行全流程辅助,精准匹配最佳答案推送给客服人员,提升人工客服的服务效率,降低人力成本。


3.获取客户行为轨迹,改善购买转化
在客户行为分析方面,深海捷通过抓取用户所有浏览轨迹和历史沟通记录,可自动向客服展示。客服人员可以深入了解用户行为,提供针对性服务,提高与客户沟通的效率,最终达到提高客户购买转化的目的;并且该系统可以集成CRM等电子商务企业的系统,提高业务集成能力。


4.呼叫监控及数据报表分析
系统可实时监控用户排队、区域等业务信息,并提供来电质检功能,支持来电报表、在线报表、工单等报表类型,辅助管理层进行业务分析。


总体而言,电商搭建深海捷呼叫中心系统,既能降低投诉率,又能提高工作效率和客户服务水平。目前,美的电商、绿瘦、健客网等多家电商正在使用深海捷呼叫中心系统。稳定性高、数据安全、随时随地接入、多个分发点集中管理,能够科学提供满足不同领域客户需求的全场景呼叫中心解决方案。每天有100多万人通过深海捷产品获取信息和服务,这是一个非常可靠的呼叫中心系统。

       关于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家专注15年的智能通讯服务商,为企业提供一体化通讯方案,产品包含:客服呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案

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