随着企业服务意识的不断增强,客户服务流程已成为不可或缺的环节之一。传统客服在处理售前或售后问题时效率低下,后期管理不便。企业对云呼叫中心平台的需求逐渐增加,那么云呼叫中心平台对企业起到什么作用呢?

易于使用,集中管理,部分部署
目前,大多数企业选择云呼叫中心,根据坐席人数开户,登录网站即可使用,不受时间和空间限制。对于在全国多个省市设有分公司或办事处的企业,可以使用不同城市的呼叫系统,在后台统一管理坐席人员的工作情况,简化流程,提高工作效率。
功能完善,满足日常工作需要
1.智能语音导航
语音导航可以引导用户,最常见的是IVR语音导航,这也是呼叫中心最典型的功能。客户可根据其提示获得相应服务。合理运用该功能,可以为客户接待打下良好的基础。
2.ACD流量分配
ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可实现消息排队、重要客户优先排队等,呼叫分配模块可根据客户区域、来电时间、座席忙线状态等需求,将来电平均分配给座席,确保客户得到合适的服务,最大限度提高客户服务效率。
3.呼叫屏幕
当客户来电转接到坐席接听时,深海捷呼系统可自动弹出来电号码相关的界面。如果是新客户,可以直接录入信息。如果已经录入,客户来电时可直接弹出其信息,提高坐席接听效率。
4.监视记录
该功能可以说是呼叫中心系统最基本的功能,可以在系统后台看到座席的接听状态,方便人员管理。记录功能可以在录入客户信息时检查信息是否正确,提高了商机录入的准确性,避免出现错误商机。
5.CRM与工单管理
深海捷呼叫中心拥有CRM系统,可以进行客户数据分类有效管理,坐席接听来电时,电脑屏幕上自动弹出客户基本信息,显示客户所有服务记录,并及时更新数据。通过与工单系统的结合,可以及时识别来电客户的姓名、地区、联系方式、历史记录等。如果是新客户,可以创建工单并跟踪,随时记录提醒,优化整合客户资源。
开放接口进行业务融合,实现良好对接
早期的热线服务模式无法在客服接听电话时进行信息电子化记录,无法直接转入下一个派单流程。由于客服流程与其他业务衔接不好,企业效率低、管理难度大,很多成本都是在协同中消耗掉的。米糠云呼叫中心系统提供API接口,可与企业的业务系统集成,实现企业客服流程与其他业务流程的良好对接。
深海捷呼叫中心系统集成智能语音导航、来电屏幕、客户管理等功能,帮助企业搭建云呼叫中心平台,从而提升客户服务质量。
关于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家专注15年的智能通讯服务商,为企业提供一体化通讯方案,产品包含:客服呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。
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