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外呼台湾必须注意哪些合规要求?企业必看清单
发布日期:
2026-02-12

对于正在拓展台湾业务的大陆企业来说,电话外呼不仅是关键的触达方式,更是业务增长过程中不可替代的一环。然而,台湾在通讯管理、隐私保护、消费者权益方面的监管相对成熟,对电话外呼的规范性要求也比许多其他市场更严格。如果企业不了解这些规则,轻则被用户举报导致号码封锁、接通率骤降,重则可能触及当地法律风险,影响整体业务运营。因此,在台湾做外呼,“合规”绝不是可选项,而是必须先确保的底层能力。企业要顺利开展外呼,就必须掌握一套完整、清晰、可执行的合规清单。

首先,企业必须确保外呼行为具备合法的沟通基础,即数据来源必须正当。台湾非常重视个人资料保护,相关法律强调用户的手机号码、联系信息都属于个人隐私,企业必须能够证明这些号码来源于用户授权、业务流程中必要留存或已获得用户同意。如果企业使用购买的号码库、来源不明的数据、外包商提供的号码,都会被视为严重违规。一旦用户投诉或监管抽查,企业将面临巨大的合规风险。也就是说,在台湾进行外呼,首先要确保“不乱用号码”和“不非法收集数据”。

其次,电话外呼必须遵守明确的身份揭露义务。在台湾,一旦接通电话,外呼人员或系统必须在第一时间向用户说明来电者身份、企业名称以及来电目的,不能误导、隐瞒或使用模糊的说法。台湾消费者对隐私和安全的敏感度高,如果开场不透明或不自报身份,很容易引发用户反感甚至举报。企业不仅需要培训坐席人员,还要在自动化系统、AI 外呼或机器人呼叫中配置标准化开场语,避免因技术流程漏掉必要信息。

第三项合规要求是尊重用户的拒绝权。台湾法律与行业规范都明确指出,当用户明确表示“不要再打电话”“对此不感兴趣”或任何形式的拒绝时,企业必须立即停止后续联系。如果仍在继续拨打,不仅会被视为骚扰,还可能落入违法范畴。企业应当在系统中设置黑名单、拒接标记、用户标签等机制,把用户拒绝意愿记录下来,确保不再重复触达。特别是平台类业务或中大型客服团队,更应依赖技术系统自动屏蔽,而不是人工依赖记忆或临时记录。

此外,在台湾进行业务邀约类电话时,企业必须遵守“合理联系时段”的规定。一般不建议在早上九点前、晚上九点后拨打用户电话,也应避免午休时间。台湾用户对生活干扰十分敏感,超时拨打容易引发投诉,也会让号码被标记为骚扰。企业虽然不需严格遵循法律形式的“禁止时段”,但应根据台湾的文化习惯与社会节奏进行安排,这是合规要求也是运营常识。

第五项必须关注的是外呼频次的控制。在台湾,重复拨打同一用户的容忍度极低。如果企业短时间内多次外呼,或频繁重拨无人接听的号码,系统很容易被防骚扰 App、用户举报或运营商监测标记为高频号码。这不仅会降低外呼效果,还可能导致号码被封锁、接通率直线下降。企业需要设定合理的频控策略,例如单日拨打次数上限、失败后的重拨间隔、不同类型用户的优先级策略,让外呼更温和、更可控、更符合台湾用户习惯。

另一个常被忽视的合规要点,是通话录音的合法使用。台湾对于录音行为有明确规定,只允许在业务必要或经用户同意的情况下进行录音,且录音内容只能用于服务质量、纠纷核查等限定目的,不得随意外传或用于其他用途。企业在录音前应告知用户通话会被记录,尤其是在敏感业务(如金融服务)中,要确保流程清晰且可追溯。

最后,企业还必须确保外呼号码来源合法、线路落地规范。在台湾使用未经运营商认可、规避监管的线路,会被视为非法通讯流量,一旦出现投诉或频繁重拨,很可能面临运营商直接封堵或拒载。企业应确保使用当地运营商认可、本地落地的合规线路,不仅为了稳定效果,也是避免触犯通讯法规的重要基础。

总体来看,想在台湾顺利开展外呼业务,不仅需要高接通率与高效率,还必须建立在“合法、安全、透明、尊重用户”的底层逻辑之上。企业只有在数据来源、身份揭露、拒绝权、拨打时段、呼叫频次、录音规范、线路合规等多个方面形成完整标准,才能真正做到长期、稳定、健康地运营台湾市场。合规不是阻力,而是保障——只有在合规的基础上,外呼才能成为推动业务增长的真正动力。

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