南美市场幅员辽阔、文化多元、经济结构复杂,不同国家之间在语言、通信网络、服务习惯与合规要求上存在巨大差异。对于正积极进入南美的跨境企业而言,客户服务体系往往是最早遇到的挑战之一。用户期望高、服务链路长、售后问题复杂,再加上跨国沟通难度和基础设施不稳定,使得客服团队常常面临压力。正因为如此,能否成功落地呼叫中心,直接决定企业在南美市场的服务能力和品牌体验。

南美用户对语音沟通的依赖度非常高,特别是在巴西、哥伦比亚、秘鲁等国,电话几乎是售后处理的第一渠道。但问题是,当地通信质量波动较大,跨境线路延迟明显,很多企业依赖中国或北美的云呼叫中心往往会出现回声重、断续、对方听不清等问题,导致用户体验下降。南美的基础运营商多、标准不一,企业如果没有本地节点或当地号码能力,想稳定落地一个呼叫中心开局就会困难重重。对跨境团队而言,只有将服务系统真正“部署到南美”,才能把通话质量提升到可接受的标准,而不是靠跨区域线路勉强支撑。
除了通信基础设施,南美客户服务的另一个痛点来自用户的地域分布与语言复杂性。巴西使用葡萄牙语,阿根廷与智利主要使用西班牙语,但各国的表达习惯与语速差异非常大。企业如果试图用同一种语言模型或同一套话术处理多个国家的咨询,就会出现大量误解和重复沟通。用户听出“不是本地口音”的客服时,信任感往往会降低,甚至认为企业“不懂他们的市场”。在南美做客服,不仅要提供葡语、西语两大语言支持,还要保证用词、语气、沟通方式符合当地文化,例如巴西用户热情直接,阿根廷用户更注重礼貌与耐心,秘鲁用户则更希望问题能被一步到位解决。跨境企业要想做好服务,呼叫中心必须做到真正的本地化。
南美市场的第三个突出挑战是服务链路冗长。由于物流不稳定、关税制度复杂,当地电商或跨境业务中出现售后纠纷的概率远高于北美与东南亚。一个退货可能涉及仓库沟通、物流查询、海关确认、付款状态核对等多环节,平均处理周期普遍更长。用户在等待期间非常容易焦虑,如果客服系统无法提供实时状态、无法让用户随时打通企业电话、无法做到跨部门记录同步,就会导致投诉累积。现实中,很多企业在南美的客服问题不是因为客服不努力,而是系统没有能力让信息同步、让流程闭环。呼叫中心必须与工单系统、订单系统、物流系统联通,才能保证每一次沟通都基于相同的信息,否则用户会觉得被搪塞、被反复转接,最终失去耐心。
此外,南美的呼叫需求波动极大,节假日集中、促销活动频繁,电商或出海企业会在短期迎来大量售后咨询。一旦出现活动峰值,如果呼叫中心无法灵活扩容,就会立刻出现占线、排队时间长、服务延迟的问题。很多企业正是因为没有动态调配能力,在旺季被用户投诉反超,影响了全年评价。因此,南美市场的呼叫中心建设需要具备弹性能力:能够在需要时快速增加线路、坐席与处理能力,在平峰时期自动收缩,确保成本与体验平衡。
另一方面,安全与合规也是企业必须面对的问题。南美某些国家的隐私条例执行力度加大,用户对号码保护、信息安全的敏感度越来越高。呼叫中心必须保证录音可审计、数据存储合规、用户信息不被滥用,同时避免让客服使用个人手机与客户沟通。临时号码、企业虚拟号码、加密通话等能力正在成为南美服务体系的标配。跨境企业如果在服务初期就做好这些建设,将在竞争中更具信誉优势。
面对这些痛点,呼叫中心真正落地的关键在于本地节点、稳定线路、多语支持、流程系统化与弹性扩容。企业不只是需要一个“能打电话的系统”,而是需要一个能适应南美环境的全链路服务平台。像深海捷长期在拉美积累的运营商资源,可以提供覆盖巴西、墨西哥、阿根廷等地的本地号码与合规线路,让跨境企业获得接近本地企业的通信体验。而米糠云在多语智能客服、呼叫中心编排、工单联动与自动化流程方面的能力,可以帮助企业真正打通南美售后服务全链路,让每一次沟通都可追踪、可记录、可升级处理。
南美市场充满机会,但服务难度也远高于传统出海目的地。企业只有在通信能力、服务体系与本地化建设上同步发力,呼叫中心才能真正落地。服务稳定,用户才会信任;系统扎实,业务才会持续扩张。对跨境企业来说,这不仅是客服问题,更是能否在南美市场长期扎根的关键。
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