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南美呼叫中心要避免哪些坑?
发布日期:
2026-02-09

南美市场潜力巨大,人口多、语音沟通习惯强、消费增长稳定,因此呼叫中心成为跨境企业进入当地后的首要基础设施。然而,许多企业在建设南美呼叫中心时,会因为对当地通信环境、文化差异、系统能力与运营逻辑缺乏理解而踩到各种坑,导致成本飙升、体验下降甚至业务受阻。想要在拉美顺利落地一个真正可用、可扩展、可长期运营的呼叫中心,就必须提前避开几个高频“雷区”。

最常见的第一个坑,是以为可以直接用国内或北美的云呼叫中心覆盖整个南美。现实却是,跨区域通话在拉美地区的延迟、抖动和丢包非常明显,特别是在巴西、阿根廷、秘鲁等地,跨境线路极容易出现断续、回声或“说话对不上时间”的情况。很多企业投入了完整的系统,却发现用户根本听不清客服在说什么,而客服也经常抓不住用户的语速和发音。要避免这类通信“灾难”,呼叫中心必须依托当地节点或本地化线路,并配备当地通信资源,而不是把希望寄托在跨洲网络上。越接近用户所在地的节点,用户体验越稳定。

第二个坑,是低估了语言与文化的复杂性。很多企业认为“西班牙语”就能覆盖大部分南美市场,却忽略了不同国家间语速、词汇、口音与表达方式的巨大差异。例如,智利用户语速极快,阿根廷用户习惯使用大量本地俚语,秘鲁用户说话温和但在服务上要求极直接,巴西用户则完全使用葡语体系。如果呼叫中心使用的是单一语种、标准口音或过于僵硬的话术,会给用户带来距离感,更糟糕的是会导致大量误解,问题被反复解释、反复沟通。要避免这一坑,呼叫中心必须具备本地化语言策略,不仅要区分葡语与西语,还要理解不同国家的沟通习惯,避免“一套话术打遍南美”的做法。

第三个坑,客服系统与业务系统脱节,导致服务流程无法闭环。南美售后问题复杂,一个退货往往需要跨部门确认物流、仓库、清关状态。如果呼叫中心系统无法与订单系统、库存系统、物流系统或工单系统打通,客服只能依赖人工记录或重复确认,导致回复不一致、信息不透明,用户体验极差。不少企业甚至被用户控诉“每次来电都要重新讲一遍”,根本原因就是系统之间不互通。要避免这个坑,呼叫中心必须具备全链路数据整合能力,让每一位客服看到同一条“事实线”,同时让用户在每一次沟通中感受到进度真实推进。

第四个坑,是忽视号码问题,导致接通率低或被标记为骚扰。在南美,用户接听陌生号码的意愿本来就不高,加上当地诈骗电话频发,如果企业使用国际号码或不合规的线路外呼,很容易被运营商直接封锁或被用户标记为骚扰号。很多企业在南美做客服时,外呼接通率甚至低到 10%–20%。要避免这个坑,呼叫中心必须使用当地合法的号码资源,并确保号码信誉长期稳定,同时要符合当地监管要求,否则外呼量越大,风险越高。

第五个坑,是没有考虑呼叫中心的弹性需求,导致旺季出现系统瘫痪。南美的消费旺季集中且波动剧烈,例如巴西 11 月大促、秘鲁节日、哥伦比亚周年日促销等。大量咨询会在短时间涌入,如果系统无法动态扩容,用户会一直排队、客服无法接通、投诉量暴涨,品牌形象直接受到打击。许多企业第一次进入南美时低估了咨询量,经常出现“平时很闲,一到活动就崩”。避免这一坑的关键是系统要能自动扩容,在高峰期提供足够的并发能力,平峰再自动缩减,保持成本和体验平衡。

第六个坑,是忽略隐私与合规要求。拉美一些国家的隐私法规正在迅速加强,用户对电话录音、个人数据、号码使用的敏感度不断提升。如果呼叫中心没有提供安全号码、隐私通话或数据加密等能力,不仅用户不放心,企业还可能面临监管问题。特别是在配送、上门服务、物流沟通等场景,如果客服或服务人员使用个人手机号,会引发不必要的风险与纠纷。

最后一个坑,是只把呼叫中心当成“接电话工具”,没有运营策略。南美市场更依赖沟通和关系,呼叫中心不仅要解决问题,还承担着维系信任、塑造品牌、提升满意度的任务。如果企业没有满意度管理、服务质量监控、培训体系和数据分析能力,客服质量会随时间下降,用户体验难以持续。

南美呼叫中心建设看似门槛不高,但真正能稳定运营、覆盖多国、处理高峰并保持当地体验的系统并不多。避开这些坑,意味着企业能更扎实地落地南美市场;踩进这些坑,则往往需要花数倍成本去补救。企业越早认清南美客服体系的复杂性,越能在竞争中抢占先机。

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