近年来,南美市场逐渐成为中国出海企业重点布局的新兴阵地,无论是跨境电商、金融服务还是在线教育,都需要依托稳定且高效的客户沟通体系来触达用户和提供服务。然而,许多企业在进入南美后才发现,呼叫中心的建设与运营远比预想复杂,尤其在合规要求和通话质量方面存在诸多挑战。合规是第一道必须跨越的门槛。

以巴西为例,《通用数据保护法》(LGPD)在个人信息收集、存储、处理和跨境传输上有严格规范,违规不仅会面临高额罚款,还可能导致业务中断。智利、阿根廷等国也在不同程度上执行类似法规,涉及录音保存、用户同意、数据访问权限等多个环节。很多企业由于沿用国内模式,忽略了本地对通话录音保存时长、用途限制和数据本地化存储的强制要求,从而在业务开展中埋下风险。此外,不同国家对外呼频率、时间段、骚扰电话判定的标准不一,一旦触碰法律红线,不仅影响品牌声誉,还可能直接丧失当地运营资格。因此,系统设计之初就应将合规策略内嵌,包括呼叫策略控制、录音脱敏、本地化数据中心部署、访问权限分级等措施,确保每一次呼叫都在法律与合规的保护伞下进行。
通话质量是另一项直接影响用户体验和业务转化的关键指标。南美各国的网络基础设施发展不均,城市与农村、不同运营商之间的稳定性差异较大,跨国链路延迟、丢包和抖动问题更为突出。尤其当企业使用跨境直拨线路时,延迟过高会导致通话重叠、对话断续,甚至让用户误以为是诈骗电话,严重影响接通率和沟通效率。要解决这一问题,出海企业应优先考虑部署具备南美本地节点的云呼叫中心系统,借助SIP中继或本地落地号外显减少跨境链路损耗;同时,利用智能路由自动选择最优线路,结合实时网络监测和质量评分机制,在通话过程中动态切换线路,确保语音清晰度和稳定性。此外,语音编码也需要针对南美的网络情况优化,例如选择在低带宽环境下依然能保持可懂度的编解码方案,并配合回声消除、降噪等技术,让客户在嘈杂环境中依旧能清楚听到信息。
在实际落地过程中,企业需要同时建立合规与质量的监控体系。合规方面,建议通过自动质检和关键字识别,检测是否出现未经授权的营销内容或涉及敏感信息的违规操作,并生成报告以便及时整改。通话质量方面,可以设置呼叫后质量调查(如按键或语音评分),并与通话日志、网络监测数据结合分析,形成质量改善的闭环。对于跨境团队协作,统一的后台管理与权限控制尤为重要,不仅能保障数据安全,还能减少内部操作失误带来的合规风险。
在选型上,企业应倾向选择既有国际合规经验、又在南美有网络布局的呼叫中心供应商,例如米糠云、深海捷、合力亿捷等,它们在多语言支持、本地落地号外显、合规数据管理方面有成熟解决方案。同时,华为云、阿里云等大型云厂商也能提供稳定的底层基础设施和分布式节点支持,适合对通话质量和系统稳定性要求较高的企业。一个理想的方案是,将具备南美本地运营经验的呼叫中心服务商与全球化云平台结合,既满足合规与本地化需求,又确保系统的可扩展性和稳定性。
总之,出海南美市场的呼叫中心建设不能只关注成本和功能,更应把合规与通话质量作为基础工程来打造。只有在法律框架内提供清晰、稳定、顺畅的沟通体验,企业才能在竞争激烈的南美市场中建立信任、提升转化,并将一次次客户互动转化为长期可持续的商业价值。
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