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呼叫中心智能质检员的核心要素,打造企业高效率客服中心
发布日期:
2022-04-11

说到质量监督、检验,很多人会认为是大型工厂流水线对产品的质量检验,的确,质量意味着质量控制,是一个企业的生命,现在,很多领域的都用在了质量检验上,尤其是销售企业的呼叫中心平台,还需要运用智能质检,通过不断优化服务人员的话语,服务专业程度来提高企业客户服务基础,让专业的客户服务来提高企业的绩效。



呼叫中心质检核心要素


质量检验不仅是对多名客服人员的监督,而且要有效提高客户服务的整体水平和质量,收集客户的各种需求,从而实现更专业的响应。


1. 端正工作态度
作为一名质量检验员,我们的主要任务不是发现员工的问题,更重要的是如何帮助员工认识到自己的不足,如何改进和改善员工之间的沟通。保留和销售技能,提高整体服务水平,确保整体服务质量,减少投诉;同时,立场坚定,不要太担心员工对你的看法,这会影响你的工作状态。


2. 向其他管理者学习
每一次质量检验在呼叫中心都有自己不同的经验和体会。俗话说,两个脑袋胜过一个,三个同伴必须有我的老师。平时我们可以向身边的同事请教学习,互相学习,经常总结和改进自己的工作,并在以后的工作中加以运用。与此同时,你可以买一些书关于如何管理网站和员工学习,这样你不仅可以丰富和充实你的知识和经验,但也从一个例子作出推论,这样可以避免少分遣队的在你的工作,提高自己的管理能力,成为一个合格的,优秀的经理。


3. 掌握员工状态
作为呼叫中心的质检,第一步就是要知道每个员工的名字。岗位数量和服务质量。说出每个员工的确切工号。名字可以让员工感到被尊重和重视,拉近彼此的距离,促进他们未来的工作。作为一名管理者,不要忽视这一点。对现场每位员工的服务质量进行分析总结。员工的服务质量可以根据监控得分进行分类,可以分为:优秀、中等、较差;然后进行针对性监控。对于保持良好服务质量的员工,不仅可以提高工作效率,还可以保证服务质量。


4. 质量检验及监控方法:
实时监控。抽查记录监控。成功的单一的审计。首先,在新员工的在线拨号测试中,主要采用实时监控。同时,检查记录和成功的订单审核可以确认员工的保存状态是否正确,因为新员工很容易混淆保存状态。对于较老的员工,可以在新项目开始时首先使用实时监控,因为员工还没有完全掌握业务。当员工对业务基本掌握、熟悉后,可以进行抽查监控或成功的订单审核,提高监控率,加强监控,全面监控服务质量。


5. 记录分析技能:
记录分析是日常质量检查的重要组成部分。我认为录音应该从以下几个方面着手:养成收集录音的习惯,分析录音的目的,分析录音的方法和技巧。


6. 质检扣检类型及技巧:

质检扣检可分为口头提醒。情节严重的,给予口头警告、经济处罚或开除。
对于员工监督中存在的服务质量问题,可根据情况的严重程度,首次给予口头提醒或警告。如果问题很严重但不重要,下次再犯同样的错误时,可以直接扣除。不要盲目地指责,你可以让员工听录音,让他找到问题,如果他找不到,你真诚地指出,同时让员工知道我们的最终目标不是为了惩罚,但让他吸取教训,改善未来的工作,避免犯同样的错误,取得更大的进步。


7. 质检员之间交换监控对象:
由于现场项目多,规模大,监测将分为几个区域。质量检验不应固定在一个领域。过了很长一段时间,它就会像一个老问题。因此,可以通过轮换监控对象来发现更多的问题,最大化服务质量。

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