随着医疗体制的改革和医疗企业的快速发展,医疗的选择已经不再局限于医院的医疗水平和设施,而是考虑到医院的各项服务。医院能否提供细致、全面、及时的服务是赢得人们信任和忠诚的最重要因素之一,因此医院需要建立呼叫中心系统来解决服务问题。

医疗行业痛点与需求
1、挂号困难和等待时间长
医疗行业的一个通病就是挂号难!很多患者排队等了几天才能挂上就诊号,真可谓是一号难求,因为在患者高峰期,诊室经常爆满,有的患者宁愿去其他医院,也不愿在这浪费漫长的等待时间。
2、看病流程繁琐,用户满意度低
很多患者都有一个共同的痛点:看病就诊后需要与医生约定时间再去一次院方查询就诊结果,身在外地的患者就比较头疼,有时候多种检查,就得多跑几趟,往往浪费了很多时间精力,这也是引起医疗就诊满意度不高的原因。
3、多系统数据难以整合,服务效率低。
医疗行业使用了太多的医疗系统。各系统各有特色,实用功能少,工作效率和管理效率也成为医院面临的一大难题。
医疗行业解决方案
针对当前医疗行业存在的漏洞,深海捷提出了多项系统的行业解决方案:
1、来电分流
深海捷呼叫中心系统集成 通过电话、微信公众号、小程序、APP、网站等多种渠道提供咨询。智能IVR可实现24小时电话语言自动咨询服务,患者可选择信息,谁需要语音导航引导咨询,也支持技能组群接,来电自动排队,分配给合适的座席,实现客服接待优化定制,提高服务效率。
2、智能AI客服
深海捷的智能客服机器人可以7*24在线自动回复客户查询并实时过滤重复问题。机器人无法回答的重复问题将分配给人工代理服务,避免了用户排长队的不满;此外,机器人还配备了专门的知识库,可以实现最佳的语言推荐和支持代理接收。
3、系统对接,数据统一管理
深海捷提供灵活的第三方系统接口,与医院其他系统对接,使呼叫中心与其他业务系统紧密结合,有效管理患者基本信息,方便坐席用户呼叫后,可查看患者信息查询,一屏管理和显示客户信息、联系历史等信息 代理商快速了解客户需求,提供最佳服务。
4、服务监控
深海捷呼叫中心系统可以实时监控用户队列、区域等业务信息,并提供呼叫质量验证功能,支持呼叫报告、在线报告、工作报告等。单一和其他多种报告类型,医院可以成立质检部,通过呼叫中心处理投诉,监控全院服务水平,对服务人员进行考核,更好地提高医院服务质量,树立品牌形象。
随着社会走向信息化,医疗体系不断改革完善,医院呼叫中心系统的建设必将加快医院信息化建设步伐,成为为用户提供更便捷、更高效、更人性化的服务,不可或缺的手段。深海捷呼叫中心系统15年来稳定运行、定期更新的平台,稳定性高,数据安全有保障,随时随地可用,建设速度快,效率高,客服功能齐全。
建设这样的呼叫中心系统,不仅可以提高医院的服务质量和工作效率,还可以提高用户的满意度和忠诚度,体现了医院的服务精神,同时利用医院的呼叫中心增值服务拓展了医院的盈利渠道,可以扩展医院的利润渠道,改善医院的资金流。
关于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家专注15年的智能通讯服务商,为企业提供一体化通讯方案,产品包含:客服呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。
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