12345便民热线是城市治理与社会发展的重要枢纽,作为政府统一的服务窗口,是群众/企业诉求与政府各委办单位之间的协同调度中枢,也是辅助城市治理与决策的数据支撑平台。
近年来,市民对政务服务的诉求不断增加,过去的话务模式主要依靠传统IVR按键导航,再通过分类转接到对应人工组,导致服务效率较低,影响了市民的整体满意度。
当前,12345政务服务热线面临的挑战集中在以下四方面:
一、难以实现快速响应与服务质量稳定:热线归并,业务量增加,座席数量难以快速响应激增诉求,且12345的座席人员大多采用外包,人员流动性大,服务质量难保障。
二、智能化程度不足:现有的智能化能力和平台建设缺乏系统性的解决方案,智能化产品的应用价值难以充分体现。
三、数据挖掘能力不足:大量的对话内容未能有效挖掘,导致对市民热点与舆情分析能力不足;缺乏良好的分析工具辅助进一步分析、决策。
四、业务闭环与评价收集难:服务完成后,过程和结果评估工作量大,资源不足;人工调研与回访的工作量成本巨大,回访结果不够全面。
解决方案
深海捷为政务热线打造了智能化解决方案,通过语音识别、语义理解、文本分析和大模型等技术,实现了人机协同服务,涵盖了多渠道、智能IVR、智能座席助手、智能外呼、工单引擎等智能化应用。该方案可以帮助政务热线实现人机耦合、运营数字化、决策智能化,构建新一代呼叫中心。
(1)智能IVR
市民拨打热线时,智能IVR首先进行问题判断。对于简单和常见问题,智能IVR会直接提供答案;对于复杂问题,系统将根据服务类型智能分配至人工座席。如果市民咨询的是分中心业务,系统还可直接转接至相关分中心。智能IVR不仅承担了话务咨询工作,还起到了智能分派的作用。
智能IVR可满足群众咨询政策、求助、投诉等多方面需求,然后自动创建并转派工单,还可定制灵活的转人工策略,及时响应市民转接人工座席的诉求,使政务系统更高效地运作。
(2)智能座席助手
深海捷的智能座席助手系统具备知识推荐、话术引导、实时质检、会话小结、自助填单、工单分类和智能分派等功能,支持与原有工单受理系统无缝融合。
人工座席在接入群众电话时,智能座席助手通过智能IVR交互内容和历史服务记录,快速了解用户意图;通话过程中,话术流程指引和工单自动填充等功能助力座席快速、标准化地处理用户问题;通话结束后,系统自动分类客户诉求并生成通话小结。提供标准化服务的基础上提高了服务效率,减少人工压力和人力成本。
(3)智能回访机器人
政务热线在满意度回访、疫情健康筛查、紧急事项通知和民意调研等环节的工作,涉及大量信息跟踪与收集工作,工作量巨大。通过使用智能外呼机器人建立全量业务的回访反馈机制,提高回访效率,在推动诉求闭环、提升政务服务能力方面发挥强有力的作用。
此外,深海捷系统从NLP核心技术、底层通讯、业务应用及相关硬件完全自主研发;支持100%国产化软件栈、开放生态;支持第三方系统集成与被集成、可靠性高,达到电信级水准,能够满足高并发及大容量座席需求。
深海捷通过技术赋能创新、服务模式与流程创新推动12345热线转型,使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实,打造便捷、高效、规范、智慧的一体化政务服务“总客服”
关于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家专注15年的智能通讯服务商,为企业提供一体化通讯方案,产品包含:客服呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。
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