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高校招生电话热线系统:解决招生季痛点,提供一站式方案
发布日期:
2023-07-06

又逢一年招生季,随着大学教育事业的迅猛发展,各大高校纷纷扩大招生规模,考生在选择学校时拥有更多的自由,选择面更加广泛。因此,高校在招生方面的竞争也越来越激烈,尤其是民办学校。为获得更加充足的生源,各高校都设立了招生电话热线来开展招生计划,然而招生电话热线系统通常面临着以下痛点:


1、热线系统使用周期短,存在周期性,且需要随招生政策的变化进行语音调整和设备维护,成本较高;

2、学生和家长咨询报考院校、专业问题量大幅增加,接线人员超负荷工作,电话排队占线现象严重;

3、缺少有效的服务监管,无法保障服务效率和服务质量,电话也数据缺少有效的管理和统计;




招生咨询服务热线系统的解决方案:


弹性座席即开即用

根据高校实际需求,合理配置相应资源,招生季话务量大,增加座席数量,平常淡季话务量少,减少坐席数量。采用虚拟云计算技术,即开即用、灵活配置、按需付费,并给高校提供独立运行空间,保证数据安全。


IVR自助语音服务

IVR自动语音应答功能,提供7*24小时服务,咨询者可以自助获取院校的招生简章、住宿情况、收费标准、困难资助、转专业等热点问题。

能够解决大量重复性问题咨询,节省了学生或家长拨打热线的等待时间,缓解电话占线情况,大大提高招生工作的效率,减轻招生老师的工作量。




高效的外呼系统

支持号码批量导入,告别手动拨号、重复拨号烦恼,点击就能外呼,节省大量时间。系统也可以与业务管理系统对接集成,实现来电、去电弹屏,快速了解学生基本信息,提高沟通效率。


全面的服务监管

系统不仅有全面的数据报表分析,还能对招生老师沟通内容进行质检,实时监管、分析座席人员服务,优化座席沟通话术。提升整体服务专业度,确保招生服务质量。


招生呼叫中心系统除了在高校招生工作中发挥重要作用,还可以利用在学生管理方面。

 

学生在校的生活、学习、过程中遇到的任何问题,通过学校服务热线,由呼叫中心系统负责受理和分流解决,学生家长想了解学生的在校情况,也可以通过热线电话,由呼叫中心实现“一站式服务。

       关于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家专注15年的智能通讯服务商,为企业提供一体化通讯方案,产品包含:客服呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案

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