新闻资讯
News
如何提高外呼国外客户电话接通率?
发布日期:
2023-11-15

在全球化的商业环境中,与国外客户的有效沟通对于企业的成功至关重要。然而,由于不同的时区、文化差异以及通信障碍,提高外呼国外客户电话的接通率可能是一项具有挑战性的任务。以下是一些建议,帮助企业有效提高外呼国外客户电话接通率:


1. 确定最佳呼叫时机

了解客户所在地的时区,选择在对方工作日的合适时间段进行电话外呼。这可以提高接通率,减少因时差导致的客户不在办公室的情况。在一些国家,避开午饭时间和下班前的高峰时段可能是一个有效的策略。

2. 制定个性化的通讯策略

在进行外呼之前,深入了解目标客户的文化、语言和习惯。制定个性化的通讯策略,包括使用客户的本地语言,能够更好地引起客户的兴趣,并提高接通率。

3. 使用本地化的号码显示

使用本地化的号码显示,使得外呼电话看起来更加亲近和可信。客户更有可能接听来自本地地区的电话,而不是陌生的国际来电。这有助于降低客户对于“陌生号码”的拒绝接听概率。

4. 优化呼叫脚本

制定清晰、简洁、引人入胜的呼叫脚本。在脚本中突出产品或服务的价值,并确保与客户的需求紧密契合。避免冗长的介绍,使得客户在短时间内能够理解您的提案。

5. 提供有价值的信息

在电话外呼中,提供有价值的信息可以激发客户的兴趣。分享一些独特的行业见解、市场趋势或关于产品的独家信息,可以吸引客户,并提高接通后的沟通效果。

6. 利用技术支持

借助技术支持,例如自动呼叫系统和客户关系管理(CRM)软件,来提高外呼效率。这些工具可以帮助识别潜在客户,自动拨打电话,并记录客户信息,提高团队整体的生产力。

7. 定期进行培训

保持团队的专业性和高效性非常关键。定期进行培训,使呼叫代表了解产品或服务的最新信息,提高沟通技巧,以更好地应对各种客户情况。

8. 考虑使用语音信箱

在未能与客户直接接通时,使用语音信箱给客户留言,简要介绍您的目的,并提供您的联系方式。这可以在客户方便的时候让其回拨,增加再次接触的机会。

9. 保持礼貌与耐心

在电话外呼中保持礼貌和耐心是至关重要的。客户可能因为不熟悉的语境而感到困惑或疑惑,理解并尊重客户的感受,有助于建立积极的沟通氛围,提高接通率。

10. 持续优化策略

定期评估外呼策略的效果,收集并分析数据,不断优化策略。通过反馈和数据分析,了解哪些方法更有效,进而提高接通率和客户满意度。

通过综合运用上述策略,企业可以有效提高外呼国外客户电话的接通率,建立更加紧密的客户关系,提升销售和服务效果。在全球商业竞争激烈的背景下,优化外呼策略将成为企业在国际市场上取得成功的关键因素。

       关于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家专注15年的智能通讯服务商,为企业提供一体化通讯方案,产品包含:客服呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案

       咨询热线:400-700-2505