呼叫中心对汽车4S店的重要作用
一、给4S店带来的好处
1、提升形象价值
呼叫中心的建立,7*24小时服务,保证随时随地与客户了沟通。统一的客服热线,让用户体贴星级服务。
多种沟通方式,方便用户报修。系统支持的沟通方式包括:电话、传真、Internet、短消息、WAP等。电话服务中,用户还可以选择自动语音服务和人工服务。
2、创造和提升4S店的品牌优势
目前大多数4S店只能靠提高客户服务人员的素质,改善传统的服务接待方式改善服务形象。而呼叫中心的建设,为4S店提供了一个电子化(电话、Internet等)的服务窗口,从而有效地创造4S店的品牌效应。
呼叫中心的建设,为4S店的宣传开辟了一个全新的大众媒体,即电话和Internet的媒体。由于电话和Internet的延伸是无限的,它比传统媒体拥有更广泛的消费群体,全世界的用户不论何时、何地,只要通过无处不在的电话或Internet,就可以享受到4S店的服务。可见,呼叫中心的建设,对于4S店的形象宣传和品牌的树立,将会起到巨大的推动作用。
3、优化4S店的服务流程
4S店呼叫中心的建立,可以使各个部门、各个人员的职责划分更加明确,不必要、不合理的岗位可以精简,人员的工作量可以通过各种统计数字得到量化,并随时提供监督告警功能。而对于用户来说,可以更加明确地知道什么问题应该找谁解决,减少中间环节。这就可以大大优化4S店的服务流程。
4、降低4S店的服务成本
节约人力资源。由于电话报修、报险功能的实现,以及通过电子派单功能,一方面方便用户,另一方面可以减少工作人员的人工干预,从而节约成本。
5、提升4S店信息化的水平
4S店信息化往往是一个长期的、循序渐进的过程。而呼叫中心的建立可以大大加快这一进程。将4S店的综合势力提升到一个新的高度。
二、给客户带来的好处
SA800强大的系统功能,如电话、电子邮件、传真、WEB/WAP查询、语音及网页同步、短消息等,充分应用不同客户的沟通方式。同时,企业的呼叫中心不再被动地接受客户的服务要求,主动地与客户保持良好的联系,实现"一对一的个性化服务"。如果再将客户管理融入呼叫中心系统中,就可以通过全面管理客户数据等进行多方位的统计分析和数据挖掘,为客户服务人员和销售人员提供更加科学的、量化的依据。
1、用户可以随时接触到专业的咨询和业务受理
系统提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(ID 号、车牌号等)就可以将用户的所有记录调出,从而为用户提供最精确的诊断。
呼叫中心提供用户电话号码的识别功能,这种人性化的服务,使得用户一旦接通电话,系统就识别用户身份,拉近服务客商距离。而服务人员无需再进行繁琐的咨询,一步到位最短时间解决客户问题,不但提高了工作效率,用户满意度也会大大提高。
2、快速投诉受理
当顾客需要投诉时,可以随时拨打4S店的投诉热线,及时处理客户关系,解决客户问题,提高服务质量。
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