维修业务流程为:新登记—派工—确认—领料维修(或者返厂维修)—结算费用—客服回访等几个过程,各流程状态如下所示:
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状态
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发生条件
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新登记
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维修单录入,未指定派工信息和录入维修项目
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返修
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维修单录入中使用返修查询,且该设备在保修期
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已派工
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在新登记和返修状态时,指定了派工信息
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已驳回
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已修复的机器,未通过审核
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已确认
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指已派工或驳回的维修单,录入维修项目或录入过程信息
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已取消
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点击[取消]按钮,并录入过程信息,维修单状态变为已取消
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已修复
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点击[完成]按钮,维修单状态变为已修复
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已审核
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点击[审核]按钮,维修单状态变为已审核
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已结算
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已审核后的维修单,并进行了客户,厂家,员工,保险任一项的结算
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已回访
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指在已结算状态下,指定了回访方式及受访人信息,并输入过程信息
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1.1 客户关系管理与来电弹屏
提供客户数据管理功能,并对客户相关信息以及业务订单数据进行有效的统计和查询。呼入、呼出系统的电话可自动弹出客户详细信息及历史服务记录,并提供新建、编辑、等功能,使话务员第一时间了解客户情况及服务历史,及时应对来电咨询、下单、投诉、查询并做分析管理等,为客户提供更为人性化的服务。

1.2 维修登记
当客服人员接到维修订单电话的时候,在业务系统输入客户资料,若为老客户,则会下拉提示。选择该客户后,将显示出该客户历次维修情况及总共维修次数。登记信息中,内机号输入框支持条码扫描器的输入。输入条码后会立即读该设备的客户资料及设备信息。保存后将自动生成维修单号。
维修单录入

1.3 维修派工
维修派工分为两种:
人工指派:选择维修派工标签卡,进入维修派工信息录入。指定维修人员,并保存后,维修单状态自动更新为已派工。自动指派:选择自动指派将会根据该客户资料中的优先指派设置,并自动维修人员为优先指派人员。
维修派工
1.4 维修配料
维修过程中需要更换配件作登记时,需要进行维修配料的登记。保存配料时,如果该配料需要回收,系统自动在维修单维修退料中添加一条对应的回收记录。维修单结算后并将从领料维修员的员工配料库中扣除对应配件数量,若有回收退料,则在该员工库的自动增加坏件数量。
维修配料

1.5 结算信息
维修结算:(1)检修费: 由维修派工,根据维修项目的金额累加计算所得;(2)材料费:由维修配料中,根据配料金额累加计算所得。
客户结算:维修单客户批量结算
厂家结算:三包厂家批量结算,维修单中必须指定三包厂家。
员工结算:员工提成批量处理。
网点结算:网点结算批量处理。
1.6 库存管理
库存管理分为:产品资料、采购入库、总部仓库、网点(下级)仓库、坏件库、员工库、物价管理、组装拆卸。
进货管理

1.7 财务管理
财务管理包括:收款付款、应收应付、现金银行、收入支出、现金费用、资产负债表(平衡表) 、经营情况表、综合绩效考核。