近年来,随着房地产行业的风生水起,地产销售方式层出不群。如何在竞争激烈的市场中领先对同行,怎么才能把握客户的需求。随着呼叫中心系统在各行业的渗透,房地产行业呼叫中心系统应运而生。 经过我们深入的分析,地产行业主要有以上特点:
一、IVR自动语音查询 深海捷Mixcall灵活的IVR设置,可以随时对语音进行更改、上传,包括节假日信息、活动信息等。 查询功能: 查询内容可以包括楼盘简介、企业资料、家居装修、政策法规、购房指南、生活服务、办事指南、街道介绍、社区服务中心介绍、社区规章制度等。 另外还可以通过系统进行水电煤话费的帐单查询、物业帐单的查询、小区主要设施的介绍、黄页查询、小区各类通告、用户投诉处理结果查询等 IVR语音服务大大降低了客户服务的人力投入,节省了人力成本。
二、智能路由和座席服务 当客户致电并要求人工服务,其主叫号码能够被自动识别,并转到最适合服务的人工座席。当售楼代表拿起电话时,计算机屏幕上已经弹出客户的背景资料和历史服务信息,这样座席就能提供友好而专业的服务。 深海捷Mixcall智能路由将呼入话路直接转至最合适的售楼代表,还能自动分配呼叫流量,提高利用率和保证售楼代表的业务平均分配,语音和数据处理允许一个呼叫由不同的售楼代表来转接,并且根据售楼代表的设置,将话路转接到售楼代表的手机或其它电话上。
三、业务受理 通过人工座席、自动语音服务,系统能够受理客户所申办的各类业务,将受理记录生成多种形式的工作单(派单),并转发相应部门进行处理,待处理结果通过网络返回到客户服务中心后,客户服务中心以电话、传真、短信息、Email等方式回复客户。 可受理业务内容如下: 1. 新房出售 2. 公布出售新房的价格,优惠政策,分期付款措施等。 3. 旧房出售 4. 公布二手房的价格,地理位置,价格浮动范围,条件等。 5. 求购房产 6. 公布求购产权房的信息、条件等。 7. 出租房屋 8. 公布出租房屋的价格,优惠政策,地理位置,附加条件等。 9. 求租房屋 10. 预订会所场地和健身中心 11. 紧急救助 四、故障报修 通过人工座席、自动语音服务,深海捷Mixcall呼叫中心系统能够受理各类故障(如水、气、电、房屋等报修服务受理)报修并迅速做出快速反应。根据故障地点、性质,以计算机网络流程、电话、传真、短消息等方式通知相关抢修部门进行修理。故障处理完毕后将信息反馈给客户并进行报修户回访、接受客户监督。 上级主管及领导可以随时了解整个修理服务的情况。
五、客户投诉建议 通过人工座席、自动语音服务,系统能够受理客户对服务质量的各类投诉建议,并通过计算机流程传递投诉建议情况,并与职能部门形成闭环处理控制将处理结果通过语音或Internet反馈给投诉客户。系统对客户投诉建议内容进行实时分析,向相关部门提出警示信息和改进建议。
六、自动通告 自动通告服务是由Mixcall服务中心主动呼出电话,对小区内住户进行通知的业务。 其主要涉及的业务包含: 1. 停电停水通知 2. 房源发布 3. 小区义诊通知 4. 欠费通知 5. 季节性打折广告通知 6. 娱乐通告 7. 突发性事件通知
七、欠费催缴 通过自动电话外呼对欠费客户进行自动、定时呼出,并播放催交费语音提示信息,大大减少了员工的工作量,从很大程度上提高了工作效率。
深海捷Mixcall房地产呼叫中心系统基于国际标准呼叫中心系统开发,拥有强大的后台统计、实时录音等功能。 借助深海捷Mixcall房地产呼叫中心平台提供的强大功能,房地产公司能够开辟新的服务手段,拓展以业主为主要方式服务的记得新模式,更加人性化地为业主提供服务,并且在很大程度上增强了业主的满意度和忠诚度,体现了房地产企业的服务理念,辅助企业打造一个精品高端的服务品牌。
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