1. 实现流程

2.来电自动弹屏
当座席工作人员接入用户来电时,系统自动弹出窗口,显示出来电号码,及号码归属地等相关信息,同时,在弹出窗口中提示座席工作人员需要填写的各类信息,包括来电人姓名、性别、年龄、来电原因等,便于座席工作人员在接听电话的同时进行信息的录入,提高工作效率,避免了纸质流工作中出现的信息不全或信息混乱等现象,实现将现有信息技术网络与电话通信网络的结合。

3.知识库
深海捷科技12369环保服务热线中心系统知识库,支持多级自定义分类,只要座席工作人员输入查询信息,就能便捷的找到解决问题的相关方法,让一般的咨询问题都能得到及时的解决。知识库的建立,通过TTS功能,可以将知识库内的信息转化成语音,在用户选择自助查询服务时,收听语音播报,便于各环保部门对环保知识的宣传。

4.统计分析报表
深海捷一体化解决方案集成了系统呼叫、业务处理统计数据的生成、报表显示,让12369环保服务热线中心管理人员可以更好地审视客户服务中心的运行状况和用户呼叫受理情况,可有效地帮助环保部门对热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现各地区环境管理中存在的问题,有效地监督各级环保部门的工作效率和工作作风,为环境保护工作的开展提供依据。

5.举报受理
举报投诉受理是12369环保服务热线中心的重要功能之一,深海捷科技在对环保管理深入调研基础上,设计如下投诉受理流程:
普通座席人员根据客户来电内容填写举报投诉工单,并加以判断:
1)对一些简单的、易处理问题直接即时处理,并将处理结果录入举报投诉工单。
2)对用户投诉的相关部门责任问题,座席人员将投诉工单直接转交相关责任部门,相关责任部门可以是一个部门,也可以是几个部门协同或选择解决。系统提供对投诉工单的处理加以时间限制,规定时间内未处理,座席首先选择催办方式,对严重的拖延问题,可上报上级领导处理。
3)对重大问题,座席人员无法判断时,可直接将举报投诉内容上报上级领导,由上级领导对该工单内容进行处理,领导可选择将工单指派给相关部门处理,或者直接处理。

实现如下流程:
