1 住房公积金中心需求
1.1 自动语音查询系统
通过政府公布的住房公积金热线,住房公积金中心会员根据语音提示,通过身份证号码与密码的输入,可以轻松查询到该缴纳的金额、余额、政策法规等信息,大大方便了市民办事流程,提高了政府的办事效率;
1.2 政策公布窗口
政府通过住房公积金热线,发布相关住房政策、办事流程等消息,市民可以通过热线电话,随时随地了解相关政策;
1.3 业务办理窗口
通过住房公积中心热线,市民可以办理相关业务:如查询金额、缴纳住房公积金等;
1.4 服务的中心
通过住房公积金中心热线,向所覆盖区域的群众提供全方位、热情、周到的服务;同时,通过系统监督服务人员态度,力争做到专业、亲切、及时。
2 方案设计原则
2.1 系统的整体性
Mixcall系统设计时要考虑在满足基本需求的基础上,体现整体设计概念,便于使用和管理。
2.2 先进性与成熟性
所选择的产品都应采用当今业界成熟、可靠的主流技术,支持现有的多种协议和规约。选用的系统平台具有较长的产品生命力,代表旅游业呼叫系统未来发展方向,避免以后的投资浪费。
2.3 经济性与实用性
Mixcall系统结合应急系统呼叫的需求和发展现状选择系统产品平台,系统软件和硬件的配置要求具备良好的性价比,并留有充足的升级余地。
2.4 操作简单性
系统需提供对运行情况的监测和控制功能,从而保证系统的正常运行。系统应具备有效的、统一的手段和机制进行设备管理、应用软件环境设置调整管理、开发管理以及操作员、管理员管理。系统必须易于使用,以减少员工培训成本。同时,系统维护应尽量集中、简单,尽量避免复杂系统和多系统组合的维护开销,减轻维护人员的负担,提高网管和决策的效率。
2.5 良好的扩展性
系统应配置通用的开发接口和丰富的开发工具,充分支持现有的开发手段和目前正在使用的业务系统,开发平台应该易用并能够很好地满足变化的需求。
3 系统架构
3.1 系统拓朴图

4 解决方案
4.1 语音菜单
当群众拨打住房公积金中心热线时,系统通过自动语音导航,转到相应的服务内容;
4.2 录音功能
为了提升服务质量,系统可以设置对来去电全部录音,或者选择性录音;

4.3 通话详细报表
通过系统自动生成详细通话报表,可以导出月度、季度、年度等相关报表;方便工作总结、汇报;
4.4 满意度评级
在客户打完电话后,系统邀请客户对座席的本次通话和服务质量进行评分。帮助提高服务管理水平;
4.5 自动话务分配
来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席,振铃组或队列,设置振铃策略和无应答处理;
4.6 电话自动排队
自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间;
4.7 账号权限管理
同级别的座席可以进行不同权限的分配。每个座席只能浏览权限范围内的内容和进行权限范围内的操作;
4.8 短信群发
短信群发功能,只需要编辑好短信模板后,导入号码,系统自动外发;
4.9 点击拨号
对搜索筛选出来需要回访的客户,只须点击对方的号码,系统就会先拨打您设定的分机,只要您拿起电话,对方电话也会随即接通,同时弹出客户资料。省去了手动拨号的麻烦。
5 成功案例
兰州住房公积金管理中心:
兰州住房公积金呼叫中心是西北第一个住房公积金呼叫中心,旨在方便群众查询住房公积金额,了解住房公积政策,及时周到的提供咨询、服务。

兰州住房公积金中心开通0931-4560000的热线电话后,受到群众的热线欢迎,开通半年时间来,累计受理群众咨询热线超过10万次。
详情请登录兰州住房公积金中心官方网站:www.lzgjj.com
深圳市深海捷科技(www.singhead.com)是国内领先的呼叫中心供应商,致力于企业融合通讯的创新和发展,持续为中国电信、新科集团、创维集团、12348法律热线提供呼叫中心产品和服务。